فرایند پذیریش مقالات
فرایندپذیرش و مرور مقالات مجله
یک) شیوۀ دریافت مقاله: مقالات به شیوههای ذیل دریافت میگردد:
- از طریق ایمیل آدرس مجله: تا ایجاد و سروسامان دهی وبسایت رسمی برای مجله؛ نویسندگان میتوانند نسخه (Word) و (PDF) مقاله خویش را به ایمیل آدرس ذیل بفرستد: (Journal@shifa.edu.af)
- تحویل به دفتر مجله: نویسندگان (مخصوصاً اساتید خود پوهنتون و کسانی که دسترسیشان به دفتر آسان است)، میتوانند یک کپی و نسخه (word و PDF) مقالات خویش را به مدیرمسئول مجله تحویل دهد.
- از طریق وبسایت مجله: پس از ایجاد و راهاندازی وبسایت رسمی مجله، کلیه نویسندگان مقالات خویش را از طریق وبسایت (درگاه یاپرتال مخصوص این ارسال مقالات) رسمی مجله با تکمیل نمودن فورمهای موردنیاز، جهت داوری و بررسی به دبیرخانه مجله میفرستد.
دو) معیارهای مرور/بررسی مقاله
مرور ابتدائی از طریق چکلیست که بر اساس طرزالعملهای مرور ادبی، مرور شکلی، و مرور محتوایی تهیه گردیده است؛ انجام خواهد شد.
- ارسال مقالات به هیئت تحریر نظر به رشته و تخصص آنها.
- شریک ساختن نظریات هیئت تحریر با نویسندگان
- گردآوری دوباره مقالات از نزد نویسندگان.
- بررسی دوباره مقالات از طرف سردبیر و هیئت تحریر
- تدویر جلسه جهت تصمیم نهائی.
نوت: در صورت که مقالات از نظر شکلی نیاز به اصلاحات جزئی داشته باشد، گزارش مرور شکلی با گزارشهای مرور محتوایی و ادبی یکجا باهم به نویسنده ابلاغ خواهد شد؛ اما اگر از نظر شکلی نیاز به اصلاحات کلی و اساسی داشته باشد، پس از رفع اشکالات شکلی، مقاله به مرحله مرور محتوایی راه خواهد یافت، در غیر این صورت مقاله در مرحله مرور شکلی مردود است.
فرایند مرور شکلی قرار ذیل است:
- پس از دریافت مقالات، سردبیر مطابق رشته تحصیلی و تخصصی هیئت تحریر، مقالات را به آنها میفرستد تا از نظر شکلی طبق طرزالعمل مرور شکلی بررسی نماید (ضمیمه شماره 1).
- مرور شکلی حداکثر طی پنجروز کاری صورت خواهد گرفت.
- پس از تکمیل بررسی شکلی، گزارش آن به سردبیر ارجاع داده خواهد شد.
- سردبیر پس از بررسی نظرات و پیشنهادها هیئت تحریر، آن را به نویسندگان طی مدت حداکثر دو روز کاری ارسال مینماید
- نویسندگان مقالات اصلاح شده خویش را طی مدت حداکثر سه روز کاری دوباره به مجله میفرستد.
- اصلاحات انجام شده دوباره از طرف سردبیر و اعضای هیئت تحریر که قبلاً آن را ارزیابی نمودهاند، بررسی میگردد.
- تدویر جلسه تحت نظارت سردبیر جهت تصمیم نهائی.
- پس از تکمیل مرور شکلی، سردبیر مقالات را مطابق رشته تحصیلی و تخصصی، به آنها میفرستد تا از نظر محتوایی طبق طرزالعمل مرور محتوایی بررسی نماید (ضمیمه شماره 2).
- مرور محتوایی طی حداکثر ده روز کاری صورت خواهد گرفت
- پس از تکمیل بررسی محتوایی، گزارش آن به سردبیر ارجاع داده خواهد شد.
- سردبیر نظرات و پیشنهادهای هیئت تحریر را به نویسندگان طی مدت حداکثر دو روز کاری ارسال مینماید
- نویسندگان مقالات اصلاحی خویش را طی مدت حداکثر سه روز کاری دوباره به مجله میفرستد.
- اصلاحات انجام شده از طرف سردبیر و هیئت تحریر موظف شده، بررسی میگردد
- تدویر جلسه تحت نظارت سردبیر جهت تصمیم نهائی.
ج- مرور ادبی/ویراستاری ادبی مقاله:
- پس از تکمیل شدن فرایند مرور محتوایی، سردبیر مقالات را مطابق رشته تحصیلی و تخصصی هیئت تحریر، به آنها میفرستد تا از نظر ادبی طبق طرزالعمل مرور ادبی بررسی نماید (ضمیمه شماره 3).
- مرور ادبی طی مدت حداکثر پنج روز کاری صورت خواهد گرفت
- پس از تکمیل بررسی ادبی، گزارش آن به سردبیر ارجاع داده خواهدشد.
- سردبیر نظرات و پیشنهادات هیئت تحریر را بررسی و به نویسندگان طی مدت حداکثر دو روز ارسال مینماید
- نویسندگان مقالات اصلاحی خویش را طی مدت حداکثر دو روز کاری دوباره به مجله میفرستد.
- اصلاحات انجام شده از طرف سردبیر و هیئت تحریر موظف شده، بررسی میگردد
- تدویر جلسه تحت نظارت سردبیر جهت تصمیم نهائی.
- اگر اصلاحات از نظر سردبیر و هیئت تحریر قناعت بخش بود، پس از حذف نام نویسنده/ نویسندگان مقاله جهت داوری به احد اقل دو نفر داور (مرورگران) فرستاده خواهد شد.
- داوری در مجله علمی شفاء بصورت « مرور دو سو کور[1]» (دو سو ناشناخته) انجام میگردد.
- داوری طی مدت حداکثر ده روز کاری تکمیل و گزارش آن به سردبیر مجله فرستاده میشود.
- هیئت تحریر تحت ریاست سردبیر، نظرات داوران را ارزیابی بر اساس آن تصمیمات ذیل اتخاذ خواهد شد:
الف) درصورت که نظریات و پیشنهادات داوران یکسان یا نزدیک بهم باشد (بالای 80% مطابقت)، تصمیمات بعدی بر اساس آن اتخاذ خواهد شد.
ب) درصورت که نظریات و پیشنهادات داوران باهم در تناقض یا مطابقت آن زیر 80% باشد، بدین معنی ممکن است انتخاب داوران از نظر تخصصی درست نبوده است و مقاله به داور سومی نیز باید فرستاده شود. دراین صورت نظر داور سومی با هریک از داوران قبلی مقایسه گردیده و مطابق نظرات مشابه دو دوار فیصله خواهدشد. درصورت که نظر داور سومی با هیچ یکی از دو داور قبلی یکسان یا مطابقت نزدیک نداشته باشد، بدین معنی که مقاله مطابق حوزه فعالیت مجله نبوده و رد خواهد شد.
تبصره: در صورت برای بیش از یک مقاله بخش (ب) اتفاق بیفتد، باید در مورد گزینش داوران بررسی و تجدید نظر صورت بگیرد.
- پس از ختم فرایند داوری، جلسه نهائی که متشکل از سردبیر اعضای هیئت تحریر و مدیرمسئول است تحت ریاست سردبیر تدویر گردیده و تصمیم نهائی اتخاذ خواهد شد. مقالات واجد شرایط که نیاز به اصلاح دارد؛ اصلاح و جهت تائید چاپ و نشر به مدیرمسئول فرستاده میشود و پس از تائید مدیرمسئول؛ مقالات آماده چاپ و نشر میگردد. پذیرش نهائی و چاپ مقالات طی مدت حداکثر 50 روز کاری به نویسندگان ابلاغ خواهد شد.
- درصورت که اصلاحات قناعت بخش نباشد، مقاله رد میگردد و به مدت حداکثر 45 روز کاری (شمارش تقویم ااز تاریخ اولین دریافت مقاله خواهد بود) طی یک نامه به نویسنده ابلاغ میگردد.
نوت: بررسی مقالات از نظر شکلی، محتوایی و ادبی میتواند همزمان بصورت موازی انجام شود. دراین صورت، اعضای هیئت تحریر مطابق رشته تحصیلی و تخصصشان دسته بندی و برای مرور سه گانه بصورت همزمان تعیین میگردد و گزارش مرور سه گانه بصورت یک جایی به سردبیر ارجاع داده میشود. در صورت امکان، این روش روی دست گرفته شود، از نظر زمانی به صرفهتر است.